Damit es in der Verwaltung rund läuft, muss die Zusammenarbeit zwischen Mensch und Computer optimal abgestimmt sein. Hierfür haben die Leiblachtal-Gemeinden jetzt eine gemeinsame neue Stelle geschaffen.
In fast allen Bereichen verlangen die Arbeitsabläufe in der Verwaltung eine abgestimmte Zusammenarbeit zwischen Mensch und Computer. Das Prozessmanagement ist das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der IT. Es hat das Ziel, reibungslose Arbeitsabläufe zu schaffen. Um diesen immer anspruchsvoller werdenden Arbeitsbereich optimal umzusetzen, hat die Regio Leiblachtal einen gemeinsamen Mitarbeiter, Daniel Holzer für alle fünf Gemeinden eingestellt. Daniel Holzer, aufgewachsen in Hohenweiler, wohnt mit seiner Familie in Hörbranz und betreut die Gemeinden Hörbranz, Lochau, Hohenweiler, Eichenberg und Möggers. Er hat an der FH Dornbirn Business Process Management studiert und verfügt über mehrjährige Erfahrung im Managementsystembereich.
Breites Aufgabenfeld
Seine Aufgaben sind vor allem:
- Prozessdesign und Umsetzung
- Konzeption, Umsetzung, Analyse und Verbesserung von Abläufen
- Einrichtung und Implementierung von Anwenderprogrammen
- Umsetzung der digitalen Aktenverwaltung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen der Gemeinden
- Konzeption von IT Architekturen
- Ansprechperson in den Belangen des Datenschutzes
Mit diesen Anstrengungen will die Region ein starkes Zeichen in Richtung der Digitalisierungsstrategie setzen. Arbeitsabläufe sollen ohne großen Papieraufwand schlank und reibungslos ablaufen. Zudem sollen der Bürgerservice verbessert und die Anliegen schnell bearbeitet werden können.
